Pour ce début d’année, vous avez probablement mis en place votre Plan Prévisionnel de Trésorerie plus souvent appelé PPT. Cet outil indispensable en matière de gestion de trésorerie vous permettra alors de gérer efficacement vos flux de trésorerie et d’anticiper vos besoins de liquidités tout au long de l’année. Mais pour que son utilité soit à son maximum, il reste indispensable de la mettre à jour en cours d’année. Voici pourquoi :
En actualisant le plan prévisionnel de trésorerie au moins une fois en cours d’année, vous pourrez mieux anticiper les besoins futurs de votre établissement. Cela vous permettra de prendre des décisions proactives pour garantir que vous disposez des liquidités nécessaires pour répondre aux obligations financières à venir.
En identifiant les périodes de tension financière potentielles à l’avance, vous pouvez mettre en place des mesures d’atténuation des risques pour éviter les problèmes de liquidité. Cela peut inclure la recherche de nouvelles sources de financement, l’analyse des délais de paiement fournisseurs ou l’amélioration (si possible) du recouvrement.
Un plan prévisionnel de trésorerie mis à jour régulièrement rassure les parties prenantes (tutelles, ARS,…) en démontrant que vous avez une vision claire de la situation financière de votre établissement et que vous prenez des mesures pour garantir sa stabilité financière.
En actualisant votre plan de trésorerie au moins tous les six mois, vous pouvez vous assurer qu’il est aligné avec les projections budgétaires de fin d’année de votre établissement. Cela permet une meilleure planification stratégique et une prise de décision plus éclairée.
Pour conclure, mettre à jour régulièrement votre Plan Prévisionnel de Trésorerie (PPT) est une pratique essentielle pour maintenir une gestion financière saine et proactive au sein de votre établissement. En anticipant précisément vos besoins de trésorerie, en gérant les risques de liquidité, en communiquant efficacement avec les tutelles et en alignant vos projections avec vos objectifs stratégiques, vous assurez non seulement la stabilité financière de votre établissement. Adopter cette approche rigoureuse vous permettra de naviguer avec assurance à travers les défis financiers et de garantir le bon fonctionnement de votre hôpital tout au long de l’année.
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